Sådan sender du filer til os
En guide til, hvordan I bedstsender logoer, fotos og andet designmateriale, så vi kan levere det bedstmulige resultat.
Filformater
• Logoer: Vektorfil (AI, EPS eller PDF).
• Fotos: JPG, EPS, TIFF PDF i høj opløsning.
• Undgå at sende billeder i Word- ellerPowerPoint-filer — kvaliteten er ofte for dårlig.
• Husk at Illustrator filer skal have billeder og logoer i filen – Ikke som vedhæftede dokumenter.
Opløsning og størrelse
• Til print: minimum 300 DPI i den endeligestørrelse til vores A4/A3 printere og 150 Dpi til vores storformat print.
• Send IKKE filer i kæmpe filer, da det bruger din ogvores tid unødigt. Store filer giver ikke bedre billeder end korrekte filer iden korrekte størrelse.
• Hvordan tjekker du, om opløsningen på dine billeder er god nok?
Lav dokumentet i den størrelse, du skal bruge det i. Hvis det ikke er muligt, så lav det i halv eller ¼ størrelse, men ALDRIG i 33 % (det giver unøjagtigheder, når det skaleres op til det ønskede slutformat).
Åbn din PDF, og forstør til 100 %. Er du tilfreds med, hvordan det ser ud, bliver kvaliteten også fin, når vi printer det. Har du lavet dokumentet i halv størrelse, skal du sætte forstørrelsen til 200 % for at bedømme kvaliteten, og har du lavet det i ¼ størrelse, skal forstørrelsen være 400 %.
Farverum
• Til print: CMYK – Pantonefarve laves om til CMYKog pantonefarven oplyses, inden printstart
Navngivning
• Brug beskrivende filnavne, fx "Gavl_plade_200x100cm.pdf"i stedet for "billede1." eller ”banner”
• Undgå mellemrum og specialtegn (æ, ø, å, %, &) ifilnavne.
Hvordan sender I filerne
• Op til 5 filer / under 25 MB: send som vedhæftning på e-mail.
• Større filer eller mange filer: brug WeTransfer,Dropbox eller jeres eget upload-link] og send os linket.
• Vi vil ikke tage dine filer ned en ad gangen, så pak dem og navngiv det så det er lige til.
• Det er IKKE din grafiker der navngiver dine filer, men noget du har navngivet, inden filer sendes, så tilbud og filer stemmer overens
Skæremærker og bleed
Hvis filen skal trykkes og efterfølgende skæres til (fx visitkort, plakater, klistermærker, plader eller banner), skal I inkludere:
• Bleed (beskæringsmargen): minimum 3 mm ekstra på alle sider ud over det endelige format. Baggrund, farver og billeder skal fyldehele dette område så der ikke opstår hvide kanter, hvis skæringen forskubbersig en anelse.
• Skæremærker (crop marks): små linjer ihjørnerne, der markerer, hvor det endelige format skæres. Sæt dem mindst 5 mmfra kanten, så de ikke skæres med.
• Sikkerhedsmargen: hold vigtig tekst og logoer mindst 3-5 mm inde fra den endelige skærekant, så intet vigtigt klippes af ved unøjagtig skæring. Ved banner med løbegange kan det være en god ide, at større afstand, så en syning ikke går lige igennem tekst eller logo.
• Lever filen som PDF med skæremærker og bleed indbygget (de fleste design programmer som InDesign, Illustrator.
Er I i tvivl om, hvordan man sætter det op, sender vi gerne en skabelon.
Filer til applikerede tekster og logoer
Skal teksten eller logoet applikeresskæres i folie,
• Vektorformat er et krav: send som AI, EPS, PDF(vektorbaseret). Vektor filer kan skaleres til enhver størrelse uden at miste kvalitet eller blive takkede i kanterne — det kan et JPG eller PNG ikke.
• Tekst skal konverteres til kurver/outlines: hvis teksten stadig er som en skrifttype i filen, beder vi jer konvertere den til kurver (i Illustrator: Type → Create Outlines), så vi undgår problemer med manglende skrifttyper. Alternativt medsende fonten/skrifttypen.
• Adskil farver/lag: hvis designet har flere farver, skal hver farve helst ligge som separate, lukkede stier/lag — det gørdet muligt at skære eller printe hver farve for sig.
• Undgå åbne stier: alle konturer i designet skal være lukkede (closed paths), ellers kan skæremaskinen ikke tolke formen korrekt.
• Ingen skygger, gradienter eller transparens: tilskæring/applikation skal designet være i flade, massive farver — skygger og bløde overgange kan ikke skæres.
• Har I kun en bitmap-version (JPG/PNG) af logoet, skal det som regel “vektoriseres” (tegnes om som vektor), før det kan bruges.
• AI filer kan se fede ud, men virkeligheden er desværreen anden. AI er ikke i god nok opløsning, så denne løsning er ikke altid mulig.Hvis opløsningen er korrekt, så er det ikke et problem.
Opdeling af lag i filen
Når filen indeholder bådeskærelinjer, foldelinjer og layout/design (fx til figurskæring, displays eller andre konstruktioner), skal filen afleveres i tre adskilte lag, navngivet ogopbygget sådan:
Lag 1
Skære laget — alle linjer, der viser, hvor materialet skal skæres (konturskæring/stanselinjer). Skal være en lukket vektorlinje, typisk i en dedikeret spotfarve (fx magenta 100%), så skæremaskinen kan genkende den.
Lag 2
Folde laget/V-cutlaget— alle fals- og foldelinjer, der viser, hvor materialet skal foldes. Vises typisk som en linje i en anden spotfarve end det der bruges i skærelaget, så de to ikke forveksles.
Lag 3
Layoutet — selve designet: tekst, farver, billeder og logoer, placeret korrekt i forhold til skære- og foldelinjerne. Husk hvis dette skal udskæres, så skal der være bleed på figurer, billeder og teksten.
• Navngiv lagene tydeligt i filen (fx “Skærelag”,“Foldelag”, “Layout”), så der ikke er tvivl om, hvad hvert lag indeholder. PDFkan gemme i lag, så alle lag stadig er korrekte hvis vi skal åbne dem i voresprogrammer.
• Hold lagene fuldstændig adskilte — bland ikke skære- og foldelinjer sammen med designelementer på samme lag. Det gør det nemmere for dig at rette i og det gør vore arbejde 100% nemmere.
• Lever filen som en lag delt PDF, AI eller EPS lignende, hvor lagene bevares.
• HUSK at se din PDF filer igennem, og fjern alt unødigt i filerne – I ser det måske ikke i Pdf’en, men det er der stadig og vi skal rydde det op, inden vi kan gå i gang og der tager vi penge for.
• Foldestreger skal kun lige fylde layoutet – 50 cm.foldestreg ud over kanterne er INGEN hjælp og du vil blive bed om at lave det om.
Er I i tvivl om opsætningen aflagene, sender vi gerne en skabelonfil, I kan tage udgangspunkt i.
Har du spørgsmål?
Er I i tvivl om noget af ovenstående, så send filen som den er — vi kontakter jer, hvis vi mangler noget, eller hvis formatet ikke er optimalt til opgaven.